XcalibuR-Komponenten tauschen Daten immer direkt untereinander aus. Hierbei ist zu beachten, dass die Kommunikation immer von der Industrieseite ausgeht. D.h. die Handelsseite (Integrator) muss permanent über das Internet erreichbar sein. Kataloge werden von der Industrie auf die Handelssysteme hochgeladen, Bestellungen werden von der Industrie abgeholt.

Grundsätzlich werden Daten, die zwischen Connector und Integrator ausgetauscht werden, in zwei Kategorien unterteilt: Katalogdaten und Bewegungsdaten bzw. Kommandos. Katalogdaten, werden als 1024 Bit verschlüsselte Pakete auf dem FTP-Server des Handels abgelegt, die sonstige Kommunikation basiert auf SSL-verschlüsselten Webserviceaufrufen.